این روزها بسیاری از مواد را می‌توان در بسته بندی کم هزینه اما متفاوت جا داد. این محصولات طیف وسیعی را شامل می‌شوند؛ از لباس و عینک گرفته تا میوه خشک و بسیاری اکسسوری‌ها. باید بدانید که یکی از مهم‌ترین مواردی که در ذهن مشتری تأثیر می‌گذارد، بسته‌بندی با کیفیت کالای شما است. بسته‌بندی باید با توجه به کالا و میزان حساسیت آن انجام شود تا کالا به صورت صحیح و در سلامت کامل به مقصد برسد. عدم توجه به این نکته باعث می‌شود تا باز خورد نه چندان مناسبی از مشتریان خود دریافت کنید و به مرور شاهد کاهش مشتریان خود باشید.
باید بدانید که علاوه بر مواردی مانند اندازه و نوع بسته‌بندی باید به هزینه بسته‌بندی نیز توجه کنید. در غیر این صورت بسته‌بندی هزینه زیادی را روی دست شما خواهد گذاشت که همین امر سبب کاهش میزان سود و یا حتی متضرر شدن کسب و کار شما خواهد شد. بسیاری تصور می‌کنند که کیفیت و قیمت بسته‌بندی مهم نیست اما باید بدانند که کیفیت یک بسته را باید با توجه به نوع و قیمت کالا و اعتبار کسب و کار انتخاب کرد. به عنوان مثال اگر کسب و کاری اقدام به فروش میوه خشک می‌کند، می‌تواند از بسته‌بندی با کیفیت کم‌تری در مقایسه با کسب و کاری که اکسسوری و زیورآلات می‌فروشد استفاده کند.
چگونه هزینه بسته‌بندی محصولات خود را کاهش دهیم؟
اغلب کسب و کارها به فکر کاهش دادن هزینه‌هایشان هستند، برای کاهش دادن هزینه در بخش‌هایی همچون طراحی محصول یا مواد اولیه تولید محصول مانور می‌دهند؛ در حالی که کاهش دادن هزینه‌های بسته‌بندی مقوله‌ای بسیار مؤثر در صرفه‌جویی است. بسته‌بندی کاربردهای بسیاری دارد اما هدف اصلی آن محافظت از محصول در انبار و حین حمل و نقل است. اگر بدانید که محصول شما چه ویژگی‌هایی دارد و در حین حمل و نقل چه خطراتی آن را تهدید می‌کند، می‌توانید هزینه‌های بسته‌بندی خود را کاهش دهید، بی آن که لازم باشد به کاربرد اصلی بسته‌بندی خدشه‌ای وارد کرده یا آن را قربانی صرفه‌جویی در هزینه‌ها کنید. کاهش دادن هزینه‌های بسته‌بندی به 5 روش ساده زیر می‌باشد:
- انتخاب سایز مناسب:
دقت در انتخاب سایز درست جعبه به شما کمک می‌کند تا به مقدار قابل توجهی در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید؛ چون همان‌طور که می‌دانید جعبه هر چقدر بزرگ‌تر باشد قیمت آن بیشتر خواهد بود.
- انتخاب برند مناسب:
انتخاب برند مناسب به معنای صرفه‌جویی در هزینه و انرژی شما است.
- افزایش راندمان کارایی:
از دیگر راه‌های کاهش هزینه‌ها استفاده از محصولاتی است که کار بسته‌بندی و مهرو موم کردن آن‌ها را ساده و سریع می‌کند. محصولاتی از قبیل جعبه‌های قفل‌دار یا جعبه‌های پستی چسب‌دار از این دسته هستند.
- استفاده از بسته بندی‌های سبز:
استفاده از محصولات بازیافتی هزینه‌های بسته‌بندی را کاهش می‌دهد.
- عمده خرید کنید:
همیشه خریدهای عمده تخفیف‌های بسیاری به همراه دارد و صنعت بسته‌بندی هم از این قاعده مستثنی نیست.
روش‌هایی برای کاهش هزینه بسته‌بندی
هزینه بسته‌بندی مهم‌ترین مسئله‌ای است که گریبان هر تولیدکننده‌ای را می‌گیرد. روش‌هایی است که به شما کمک می‌کند تا به میزان زیادی هزینه‌های بسته‌بندی را پایین بیاورید. برای آشنایی با روش‌های بسته بندی کم هزینه در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
- آموزش کارکنان:
هر چقدر که شما برای تولید محصول با کیفیت وقت بگذارید باز هم یک کارمند غیرمتخصص که آموزش ندیده ممکن است کار شما را خراب کند. کارکنان خط بسته‌بندی در صورتی که آموزش دیده باشند می‌توانند هزینه‌های شما را به شدت کاهش بدهند.
- مراقبت و سرویس‌کاری دائم ماشین‌آلات بسته‌بندی:
ماشین‌آلات هم مثل کارکنان نیاز به توجه و مراقبت دارند. در صورتی که ماشین‌آلات شما به درستی کار نکنند هزینه آن برای شما زیاد خواهد شد.
- فعال باشید نه واکنش‌پذیر:
پیشنهاد می‌کنیم هر 6 ماه یک بار روش‌های بسته‌بندی خود را وارسی کنید. این‌که ببینید که در فرآیندهای بسته‌بندی چه کارهایی زمان بر و هزینه‌برتر هستند، سبب می‌شود هر سال بسیاری از هزینه‌های بسته‌بندی را کاهش بدهید.
- کاهش هزینه بسته‌بندی فقط در نوع جنس نیست:
خیلی اوقات برای کاهش هزینه به دنبال جنس ارزان‌تری هستیم. مثلاً کاغذ از مقوا ارزان‌تر درمی‌آید. اما هزینه‌های شما تنها به نوع جعبه مربوط نیست. برای کاهش هزینه‌های بسته‌بندی مواردی مانند پالت، روش چاپ و سیاست‌های بازگشت کالا و دسته‌بندی محصول در انبار هم توجه داشته باشید.
- زمان مونتاژ و بسته‌بندی را کاهش بدهید:
شما با کاهش زمان مونتاژ و بسته‌بندی می‌توانید در هزینه‌های مالی هم صرفه‌جویی کنید.
چگونه با حفظ کیفیت بسته‌بندی ارزان قیمت و کم هزینه داشته باشیم؟
چه کسی نمی‌خواهد که در عین کاهش هزینه‌ها بیشترین عملکرد و بازدهی را داشته باشد؟ کاهش هزینه‌ها به معنای کاهش کیفیت محصول یا خدمات نیست؛ بلکه به معنای آن است که کسب و کار می‌تواند خیلی مؤثر و کارآمدتر در تولید و یا خدمات خود ظاهر شود. این کار می‌تواند به این معنا باشد که صاحب کسب و کار تشخیص می‌دهد قرار نیست همه کارها را خودش انجام بدهد و در ازای آن می‌تواند منابعش را برای کارهای دیگر آزاد کند. در این قسمت به راه‌کارهایی از جانب صاحبان کسب و کار و متخصصین جهت کاهش هزینه بسته‌بندی در عین افزایش کیفیت اشاره شده است.
- هزینه‌های بالا سری خود را کاهش دهید.
- با تأمین‌کننده‌های خود صحبت کنید.
- برون‌سپاری کنید.
- بعضی کارها را در دفتر خودتان انجام بدهید.
کلام آخر
قیمت بسته‌بندی یکی از مهم‌ترین مواردی است که در کسب و کار باید به آن توجه کرد. استفاده از بسته بندی کم هزینه و ارزان باعث می‌شود تا نظر مشتریان جلب نشود و گاهی به کالاها آسیب برسد. انتخاب بسته‌بندی با کیفیت و گران نیز باعث افزایش هزینه، کاهش سود و مشکلات دیگری می‌شود. انتخاب بسته‌بندی با قیمت، کیفیت، اندازه و طراحی مناسب، بهترین روشی است که می‌تواند به کاهش هزینه بسته‌بندی در کسب و کارهای مختلف کمک کند.